Kebijakan Privasi
Komitmen kami dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda.
1. Pendahuluan
KBIHU Al-Zamzami menghargai dan sangat melindungi privasi setiap jamaah kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi yang berlaku di Republik Indonesia.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Saat Anda mendaftar program bimbingan atau layanan lainnya, kami mungkin meminta dan mengumpulkan data berikut:
- Data Identitas Pribadi: Nama lengkap, NIK, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, dan nomor Paspor.
- Data Kontak: Alamat domisili, alamat email, dan nomor telepon/WhatsApp.
- Data Keberangkatan: Nomor Porsi Haji, bukti setoran BPIH, dan estimasi keberangkatan.
- Data Sensitif (Kesehatan): Informasi riwayat penyakit tertentu (jika diperlukan untuk pengelompokan layanan khusus atau syarat kelaikan terbang).
3. Penggunaan Informasi Pribadi
Data pribadi yang dikumpulkan hanya akan digunakan untuk tujuan pelayanan penyelenggaraan haji, antara lain:
- Memproses pendaftaran bimbingan manasik haji KBIHU Al-Zamzami.
- Keperluan administrasi internal, pencetakan ID Card, Buku Panduan, Piagam, dan Album Kenangan.
- Menghubungi Anda terkait jadwal manasik, informasi keberangkatan, atau perubahan kebijakan.
4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami menjamin bahwa KBIHU Al-Zamzami tidak akan memperjualbelikan atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak luar yang tidak berkepentingan. Kami hanya membagikan data Anda secara sah dan terbatas kepada lembaga yang memiliki otoritas dalam penyelenggaraan haji, seperti:
- Kementerian Agama Republik Indonesia (Sistem SISKOHAT).
- Kantor Imigrasi (untuk keperluan layanan Paspor jika dibantu oleh KBIHU).
- Dinas Kesehatan / Fasilitas Kesehatan resmi untuk pengecekan rekam medis syarat Istitha'ah.
5. Perlindungan dan Keamanan Data
Kami menerapkan standar keamanan fisik maupun digital untuk memastikan dokumen (seperti fotokopi KTP/KK/Paspor) dan basis data jamaah tersimpan dengan aman dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan. Dokumen fisik yang sudah tidak digunakan akan dimusnahkan secara layak.
6. Penggunaan Media (Foto & Video)
Dalam setiap kegiatan manasik (indoor maupun kolosal) dan pemberangkatan, tim dokumentasi kami akan mengambil foto dan video. Materi ini digunakan untuk Album Kenangan jamaah serta diunggah ke media sosial KBIHU Al-Zamzami sebagai portofolio syiar. Dengan mengikuti kegiatan, jamaah dianggap menyetujui pendokumentasian ini.
7. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai penggunaan data pribadi atau ingin melakukan koreksi terhadap data Anda yang ada di database kami, silakan hubungi tim administrasi kami melalui email: kbihualzamzami@gmail.com atau kontak WhatsApp resmi lembaga.